Con el fin de mantener informados a aquellas asociaciones / clubs que estéis interesados en el patrocinio, os escribimos la siguiente nota para que sepáis de antemano cuales son los requisitos para poder optar al soporte de Calimacil:
Calimacil tiende la mano para respaldar eventos en los que tengan cabida sus productos, con la intención de que dicho soporte sea además un valor añadido que otorgue caché al evento esponsorizado a la par que garantiza a los participantes unos mínimos por los cuales la marca encuentra aceptable dar su respaldo a dicho evento. Eso se consigue con una evaluación de las características del evento, en forma de pequeño estudio que las asociaciones/clubs debéis mandarnos para informarnos sobre ello..
Para presentarnos tu idea y que nosotros podamos hacer una valoración rápida de la misma lee el breve cuestionario que hay a continuación y usaremos la puntuación obtenida para realizar una primera selección de eventos a patrocinar.
La escala de valores con la que puntuar cada respuesta oscila del 1 al 3.
1- Nombre y breve descripción conceptual y contextual del evento.
2- Volumen de participantes.
Hasta 100 es un evento pequeño, de 101 a 500 es un evento mediano, de 501 a 1.000 es un evento grande, a partir de 1.000 es un evento masivo.
(Somos conscientes de que la casuística de eventos en España es diferente de los modelos internacionales, desde Calimacil España hemos añadido una coletilla a la respuesta de la pregunta para valorar con matices la respuesta en función del número aproximado de participantes que tengáis contabilizados):
-100 Participantes (1) (añade el número aproximado de participantes que tenéis contabilizados)
-500 Participantes (2) (añade el número aproximado de participantes que tenéis contabilizados)
-1.000 o + Participantes (3) (añade el numero aproximado de participantes que tenéis contabilizados)
3- ¿La asociación o club solicitante tiene antecedentes en los que se demuestra que son fans o simpatizantes de los productos Calimacil desde hace tiempo?
- No (1)
- Difícil de demostrar (2)
- Sí (3) (acompaña esta repuesta con alguna prueba que la avale).
4- ¿Tiene el club o asociación cierto renombre o reputación dentro del hobbie?
-No (1)
-Difícil de demostrar (2)
-Sí (3) (acompaña esta repuesta con alguna prueba que la avale).
5- ¿Tiene el club o asociación antecedentes en la organización de eventos de calidad?
(Cuidada puesta en escena de la indumentaria, armaduras y ropajes de sus participantes + Entorno donde se desarrolla el evento adecuado al contexto de la partida + Dinámica de juego en la que no hay parones por discusiones ni confrontaciones reales entre participantes + Evento donde queda reflejado el disfrute de sus participantes)
-No (1)
-Difícil de demostrar (2)
-Sí (3)
6-Un factor con mucho peso especifico, es la valoración del “feedback” que el equipo de Calimacil España obtenga en el trato con la organización del evento, así como sus ganas ilusión y compromiso con la marca Calimacil.
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Debéis saber que raramente ofrecemos soporte en forma de producto en la
primera toma de contacto.
Un punto que los solicitantes deben comprender es que, es Calimacil quien ofrece y no la organización quien pide. Este matiz es importante por varias razones:
1-No siempre estamos en disposición de ofrecer el mismo tipo de soporte, dadas las existencias de productos que nos permiten ofrecer desde la central.
2-Como el número de solicitantes puede ser elevado no podemos ofrecer nuestro soporte al primero que lo pida, porque sino entre otras cosas se crearía un agravio comparativo respecto otras organizaciones que pueden realizar eventos de mayor interés para Calimacil.
3-También sucede que por pedir, hay gente que no tiene medida y nos pediría más de lo que realmente podemos ofrecer.
Una vez recibido el formulario lo siguiente es tener una toma de contacto.
La forma mas fácil y directa es haber invitado previamente al equipo de Calimacil España a participar en un evento de la organización solicitante del patrocinio, para que puedan vivir y valorarlo cuantitativamente y cualitativamente. Dado ese paso, en el siguiente evento que organice dicha asociación/club será cuando Calimacil España ofrecerá su soporte de la forma que crea adecuada tras la valoración de la experiencia vivida previamente en el evento anterior. También servirá para crear una ficha técnica de la asociación/club y sus eventos, que a la larga se incluirá en una base de datos de asociación/clubs que tienen el soporte de Calimacil.
Si la toma de contacto en vivo no es posible el equipo de Calimacil España requiere a la organización solicitante del patrocinio, un estudio del evento donde se presenta una declaración de intenciones de los organizadores hacia Calimacil, así como una serie de datos relevantes. (Volumen de participantes, otros sponsors implicados, Estimación aproximada del numero de armas Calimacil que habrá en juego en el evento? …)
En cualquiera de los casos el patrocinio o soporte no se centra única y exclusivamente en la entrega de premios (es más, esos son los menores de los casos) pero si el evento reúne unos mínimos, se ofrecerá difusión, cobertura y soporte mediático en las plataformas online oficiales de Calimacil que son de abasto mundial.
A cambio Calimacil España, pide que el nombre y logotipo de la marca estén presentes en aquel material gráfico que se derive del evento (carteles publicitarios, vídeos o fotos…). Linkear la web oficial de Calimacil España, el blog de Calimacil España y el grupo de Facebook a vuestras plataformas online.
Dirigid todas las dudas y preguntas a abel@calimacil.com
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